Privacy Statement

Stefan Bouwknecht (handelend onder de naam VizzioAD)
Marconistraat 4
2665JE Bleiswijk
06-43773200
info@vizzioad.nl

Ik ben werkzaam als zelfstandig arbeidsdeskundige en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

In de meeste gevallen werk ik in opdracht van een werkgever, verzekeraar of instantie.

Afhankelijk van de opdracht ben ik:

• Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke (bij eigen professionele beoordeling en rapportage), of
• Verwerker namens de opdrachtgever

De opdrachtgever (bijvoorbeeld werkgever of verzekeraar) informeert u doorgaans ook over de gegevensverwerking.

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor mijn werkzaamheden, zoals:

• Naam, adres en contactgegevens
• Geboortedatum
• Werkgever, functie en arbeidsverleden
• Opleidingsgegevens
• Gegevens over belastbaarheid en inzetbaarheid
• Medische informatie (uitsluitend indien noodzakelijk en via bevoegde kanalen zoals een bedrijfsarts)
• Rapportages en adviezen
• Correspondentie

De verwerking vindt plaats voor:

• Het uitvoeren van arbeidsdeskundig onderzoek
• Het beoordelen van arbeidsmogelijkheden en re-integratie
• Het opstellen van rapportages voor de opdrachtgever
• Communicatie met betrokken partijen
• Administratie en facturatie

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van:

• De opdracht van de opdrachtgever (uitvoering overeenkomst)
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever
• Toestemming (indien vereist, met name bij bijzondere persoonsgegevens)

Ik verstrek rapportages en gegevens uitsluitend aan de opdrachtgever en – indien nodig – aan betrokken professionals, zoals:

• Werkgevers
• Verzekeraars
• Bedrijfsartsen / arbodiensten
• Instanties zoals het UWV

Ik deel nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

• Dossiers: in principe maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht (tenzij anders afgesproken of wettelijk vereist)
• Administratie: 7 jaar (belastingwetgeving)

Indien ik als verwerker optreed, volg ik de bewaartermijnen van de opdrachtgever.

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Beveiligde digitale opslag
• Sterke wachtwoorden en waar mogelijk versleuteling
• Zorgvuldige omgang met e-mail en rapportages
• Beperkte toegang tot gegevens (alleen door mijzelf)

U heeft het recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie van uw gegevens
• Verwijdering van uw gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

Omdat ik vaak werk in opdracht van een derde, kan het zijn dat ik u doorverwijs naar de opdrachtgever voor de uitoefening van uw rechten.

Bij klachten kunt u contact met mij opnemen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ik kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is op aanvraag beschikbaar.